Xuất khẩu cà phê sang Mỹ 2026

Xuất khẩu cà phê sang Mỹ không cần giấy phép xuất khẩu chuyên ngành ở Việt Nam, nhưng cơ sở sơ chế, rang, đóng gói hoặc lưu kho cà phê thường phải đăng ký FDA (kèm mã DUNS và US Agent), mỗi lô hàng phải khai Prior Notice trước khi đến Mỹ, và nhà nhập khẩu Mỹ phải có chương trình FSVP.

Bài viết này là toàn bộ quy trình thành các bước cụ thể để bạn chuẩn bị đúng thứ tự, tránh để hàng nằm chờ tại cảng Mỹ vì thiếu hồ sơ.

Thị trường Mỹ đáng làm đến mức nào?

Mỹ là thị trường nhập khẩu cà phê rất lớn: giá trị nhập khẩu khoảng 9 tỷ USD trong năm 2024. Còn với Việt Nam, niên vụ 2024-2025 Mỹ là thị trường lớn thứ 5, nhận 88.025 tấn, tương đương 5,8% thị phần. Nghĩa là dư địa còn rộng nhưng chưa phải thị trường chủ lực. Theo báo tuổi trẻ

Toàn ngành đang tăng trưởng: năm 2025 kim ngạch xuất khẩu cà phê của Việt Nam gần 9 tỷ USD, trong đó cà phê chế biến đạt 1,78 tỷ USD, mức cao nhất từ trước đến nay. Tuy nhiên, đến 15/6/2026, lượng xuất khẩu tăng 11,8% nhưng giá trị giảm 10,7% so với cùng kỳ do giá thế giới hạ. Khi biên lợi nhuận mỏng đi, một lô hàng bị giữ hoặc bị từ chối vì lỗi hồ sơ sẽ gây thiệt hại lớn hơn trước. 

Thuế nhập khẩu cà phê vào Mỹ năm 2026 là bao nhiêu?

Thuế nhập khẩu cà phê vào Mỹ gồm hai lớp: thuế cơ bản theo biểu HTS và thuế bổ sung theo chính sách thương mại tại thời điểm nhập khẩu. Lớp thứ nhất khá ổn định, còn lớp thứ hai đã đổi nhiều lần trong 2025-2026. Mức áp dụng cho từng lô phụ thuộc vào mã HTS chi tiết, dạng cà phê và ngày hàng được khai nhập khẩu, nên không có con số chung cho mọi trường hợp.

Lớp 1: Thuế cơ bản (General). Các dòng thuộc nhóm 0901 trong biểu HTS có thuế suất cơ bản ghi là Free. Cà phê hòa tan thuộc nhóm 2101.11 nên cần tra riêng. 

Lớp 2: Thuế bổ sung. Diễn biến chính:

Nói cách khác: theo các nguồn ngành, cà phê nhân đang nằm trong danh mục miễn trừ, nhưng doanh nghiệp cần xác nhận cho đúng dạng hàng và đúng mã HTS của mình (cà phê rang, hòa tan, hàng pha trộn có thể được xử lý khác).

Doanh nghiệp xuất khẩu nên làm gì:

1. Yêu cầu importer xác nhận bằng văn bản mã HTS 10 số và mã miễn trừ (Chapter 99) mà customs broker dự định khai cho lô hàng.
2. Ghi rõ trong hợp đồng ai chịu thuế bổ sung phát sinh nếu chính sách đổi giữa lúc ký và lúc hàng cập cảng. Với điều kiện FOB, importer thường là bên nộp thuế nhập khẩu, nhưng thuế tăng có thể khiến buyer đòi giảm giá.
3. Giữ chứng từ chứng minh xuất xứ Việt Nam (C/O, hồ sơ vùng nguyên liệu) vì các mức thuế gắn với nước xuất xứ.
4. Kiểm tra lại ngay trước khi báo giá và trước khi giao hàng.

Thuế xuất khẩu của Việt Nam

Đây là vấn đề khác với thuế nhập khẩu của Mỹ. Cà phê xuất khẩu hiện không thuộc diện chịu thuế xuất khẩu tại Việt Nam, thuế suất 0%. 

Quy trình xuất khẩu cà phê sang Mỹ gồm những bước nào?

1. Xác định dạng hàng và mã HS. Cà phê nhân, rang, hòa tan hay decaf đều có mã khác nhau (xem phần dưới).
2. Chốt buyer và điều kiện giao hàng (FOB, CIF...) trong hợp đồng, ghi rõ tiêu chí chất lượng chấp nhận.
3. Đăng ký FDA cho cơ sở: lấy mã DUNS, đăng ký Food Facility, chỉ định US Agent.
4. Chuẩn bị sản phẩm và nhãn: với hàng bán lẻ, nhãn phải theo quy định FDA; nguồn gốc ghi "Product of Vietnam".
5. Khai Prior Notice cho từng lô trước khi hàng đến Mỹ (thường do importer hoặc customs broker thực hiện).
6. Làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại Việt Nam và giao hàng, kèm bộ chứng từ.
7. Nhập khẩu tại Mỹ: importer khai hải quan, thực hiện FSVP, FDA có thể kiểm tra hoặc lấy mẫu.

Hồ sơ chứng từ cần chuẩn bị

Mẹo thực tế: tên hàng, khối lượng và thông tin người nhận phải khớp tuyệt đối giữa các chứng từ. Chỉ cần lệch một chỗ là lô hàng có thể bị giữ để giải trình.

4 việc doanh nghiệp xuất khẩu cà phê phải nắm

1. Đăng ký cơ sở thực phẩm (Food Facility Registration). Cơ sở sản xuất, chế biến, đóng gói hoặc lưu kho thực phẩm cho thị trường Mỹ phải đăng ký với FDA. Cơ sở nước ngoài cần có mã định danh DUNS. FDA không cấp "chứng nhận" cho việc đăng ký này và không thu phí đăng ký; bạn nhận số đăng ký, còn chi phí (nếu có) là phí dịch vụ của đơn vị tư vấn. Mô hình nông trại có thể thuộc diện miễn trừ, nên cần xác định đúng vai trò từng cơ sở trong chuỗi.

2. Chỉ định US Agent. Cơ sở nước ngoài phải có đại diện tại Mỹ làm đầu mối liên lạc với FDA, kể cả khi FDA cần kiểm tra hoặc gửi thông báo.

3. Prior Notice cho từng lô. Thông báo này phải được FDA nhận và xác nhận trước khi hàng đến Mỹ, với thời hạn tối thiểu khác nhau theo phương thức vận chuyển (đường biển, hàng không, đường bộ). Hãy kiểm tra thời hạn hiện hành trên website FDA.

4. FSVP (Foreign Supplier Verification Program). Theo FSMA, nhà nhập khẩu Mỹ phải xác minh nhà cung cấp nước ngoài có đảm bảo an toàn thực phẩm tương đương Mỹ. Nếu buyer của bạn chưa có FSVP, đây có thể là điểm nghẽn.

Lưu ý mốc 2026: cơ sở đã đăng ký FDA phải gia hạn trong khoảng 1/10 đến 31/12 của các năm chẵn, và 2026 là một năm như vậy. Xem chi tiết tại Gia hạn FDA 2026.

Mã HS cà phê là gì?

Cà phê thuộc nhóm 0901. Mã cụ thể tùy dạng hàng:

Hãy đối chiếu mã khai báo ở Việt Nam với biểu thuế HTS phía Mỹ trước khi báo giá.

5 lỗi thường gặp khiến lô cà phê bị chậm

1. Cơ sở chưa đăng ký FDA, hoặc đăng ký nhưng thông tin không khớp với thực tế.
2. Quên hoặc khai sai Prior Notice.
3. Tên hàng và khối lượng lệch giữa invoice, packing list và vận đơn.
4. Buyer chưa có FSVP nhưng exporter chỉ phát hiện sau khi ký hợp đồng.
5. Hứa lịch giao sát lịch tàu, không chừa thời gian cho kiểm tra chất lượng, đóng bao và sửa chứng từ.

Câu hỏi thường gặp

Xuất khẩu cà phê sang Mỹ có cần đăng ký FDA không?
Có, nếu bạn sản xuất, chế biến, đóng gói hoặc lưu kho cà phê cho thị trường Mỹ (trừ trường hợp được miễn trừ như nông trại). Cơ sở nước ngoài cần mã DUNS và US Agent.

Xuất khẩu cà phê sang Mỹ có cần giấy phép xuất khẩu không?
Không cần giấy phép chuyên ngành tại Việt Nam, nhưng cần bộ hồ sơ hải quan và các điều kiện tuân thủ FDA của phía Mỹ.

Thuế xuất khẩu cà phê của Việt Nam là bao nhiêu?
0%. Thuế nhập khẩu phía Mỹ phụ thuộc chính sách tại thời điểm giao hàng, nên cần kiểm tra lại trước mỗi hợp đồng.

C/O có bắt buộc không?
Không phải lúc nào cũng bắt buộc để nhập khẩu, nhưng nhiều buyer yêu cầu trong hợp đồng. Nếu có, hãy làm đúng form và khớp tên hàng.

Prior Notice là gì và ai nộp?
Là thông báo trước lô hàng thực phẩm nhập khẩu vào Mỹ. Thường do importer hoặc customs broker nộp, nhưng exporter cần cung cấp đủ thông tin chính xác.

Nên bán FOB hay CIF?
FOB phù hợp khi buyer có forwarder riêng; CIF phù hợp khi buyer muốn nhận giá gồm cước và bảo hiểm đến cảng Mỹ. Hãy so sánh chi phí, trách nhiệm và rủi ro trước khi chọn.

Vexim Global có thể hỗ trợ gì?

Vexim Global đồng hành cùng doanh nghiệp cà phê ở các khâu dễ vướng nhất:

• Đăng ký FDA và mã DUNS: từ lấy DUNS đến hoàn tất hồ sơ và gia hạn định kỳ (quy trình đăng ký FDA tham khảo 5-10 ngày làm việc, tùy độ đầy đủ hồ sơ)
• Dịch vụ US Agent: đại diện liên lạc tại Mỹ, phản hồi thông báo từ FDA
• FSVP Importer và Plan: khi buyer chưa có chương trình FSVP
• Phòng sale xuất khẩu: tìm và thẩm định buyer Mỹ phù hợp ngành hàng

Gửi thông tin cơ sở và loại cà phê bạn đang xuất, Vexim sẽ rà soát hồ sơ và tư vấn lộ trình trong 24 giờ. Nhận tư vấn miễn phí