Có sản phẩm tốt nhưng chưa có một đội ngũ sale đủ mạnh để tiếp cận buyer quốc tế?
Vexim trở thành phòng sale xuất khẩu thuê ngoài, đại diện cho Supplier tiếp cận và kết nối trực tiếp với buyer tại thị trường Mỹ dựa trên dữ liệu hải quan thực tế và đội ngũ chuyên gia tại Hoa Kỳ.
Vấn đề của Supplier khi tìm đường xuất khẩu
Những nút thắt lớn nhất khiến nhà sản xuất Việt Nam dù có hàng tốt vẫn loay hoay chưa thể bước chân vào thị trường quốc tế.
Không biết cách tiếp cận đúng buyer
Có sản phẩm và năng lực sản xuất tốt nhưng thiếu kênh liên hệ trực tiếp với người ra quyết định mua hàng tại các chuỗi bán lẻ, nhà nhập khẩu quốc tế.
Mua data nhưng không khai thác được
Mua danh sách buyer trôi nổi nhưng không biết cách phân tích dữ liệu, không xác minh được lịch sử nhập khẩu và nhu cầu thực tế của đối tác.
Chi phí hội chợ, triển lãm quá đắt đỏ
Tốn hàng trăm triệu đến cả tỷ đồng cho các gian hàng triển lãm quốc tế nhưng khó đo lường hiệu quả thực chất và tỷ lệ chuyển đổi đơn hàng.
Bị động trên các sàn B2B trực tuyến
Đăng sản phẩm lên các sàn thương mại điện tử B2B và phải ngồi chờ buyer tìm đến một cách may rủi giữa hàng triệu đối thủ cạnh tranh.
Thường xuyên bị buyer ép giá
Chưa nắm bắt được giá thị trường và tâm lý thương thảo quốc tế, dễ rơi vào thế bị ép giá khiến biên lợi nhuận ngày càng mỏng.
Gánh nặng xây phòng sales nội bộ
Tự xây dựng phòng sale xuất khẩu riêng đòi hỏi chi phí tuyển dụng, trả lương ngoại tệ, đào tạo chuyên sâu và quản lý vận hành vô cùng tốn kém.
Giải pháp của Vexim Global
Vexim trở thành phòng sale xuất khẩu thuê ngoài, đại diện cho Supplier tiếp cận và kết nối trực tiếp với buyer tại thị trường Mỹ.
Không đơn thuần cung cấp danh sách buyer — Vexim phân tích và chọn lọc trước khi tiếp cận
Thay vì gửi hàng loạt email spam vào những địa chỉ vô giá trị, Vexim phân tích sâu từng buyer dựa trên 7 tiêu chí cốt lõi:
Lịch sử xuất nhập khẩu thực tế
Đối soát trực tiếp dữ liệu Bill of Lading (vận đơn hải quan) để xác thực buyer có đang nhập hàng từ Việt Nam hay châu Á hay không.
Sản phẩm & nhóm có nhu cầu cao
Xác định rõ nhóm SKU, quy cách bao bì, dung tích và phân khúc giá mà buyer đang tìm nguồn cung cấp thay thế.
Nhà cung cấp hiện tại & đối thủ
Phân tích nhà cung cấp hiện tại của buyer để tìm ra lợi thế cạnh tranh về chất lượng, công suất hoặc giá của Supplier.
Xu hướng & tốc độ tăng trưởng
Đo lường tần suất nhập khẩu tăng hay giảm trong 12–24 tháng gần nhất để nhắm vào buyer đang có đà tăng trưởng mạnh.
Thời điểm nhập khẩu nhiều nhất
Nắm bắt chu kỳ mua hàng (mùa vụ, lễ tết tại Mỹ) để chào hàng đúng thời điểm buyer chuẩn bị ký hợp đồng cho mùa mới.
Khả năng mở rộng sản phẩm
Đánh giá quy mô phân phối và năng lực mở rộng dải sản phẩm mới của buyer vào các kênh bán lẻ, siêu thị hoặc online.
Mức độ phù hợp với Supplier
Khảo sát sự tương thích tuyệt đối giữa dung sai sản xuất, MOQ, chứng chỉ nhà máy và định hướng phát triển của Supplier.
Hệ thống phía sau Supplier
Chi phí vận hành chỉ tương đương một nhân sự văn phòng — nhưng bạn sở hữu cả một bộ máy dữ liệu và mạng lưới buyer chuyên nghiệp.
Hệ thống quản lý & báo cáo tập trung
Định kỳ cập nhật tiến độ hàng tuần
Đội ngũ vận hành của Vexim có kinh nghiệm thực chiến trong hoạt động sale xuất khẩu quốc tế. Mọi hoạt động tiếp cận, phản hồi của buyer, báo giá và tiến độ deal đều được cập nhật minh bạch trên hệ thống để Supplier luôn nắm rõ bức tranh thực tế.
Đội ngũ chuyên gia tuân thủ tại Hoa Kỳ
Pháp lý FDA, MoCRA & Tiêu chuẩn Mỹ
Kết hợp cùng các chuyên gia tư vấn pháp lý xuất nhập khẩu bản địa tại Mỹ, giúp Supplier chuẩn bị hồ sơ tuân thủ, kiểm soát nhãn mác và giải trình kỹ thuật một cách bài bản, đáp ứng khắt khe các yêu cầu của thị trường.
Quy trình vận hành 8 bước
Các bước triển khai chặt chẽ từ khâu phân tích dữ liệu đến khi đón tiếp và ký kết hợp đồng cùng buyer.
Phân tích & lựa chọn buyer
Xác định nhóm buyer phù hợp dựa trên dữ liệu nhập khẩu thực tế và tiềm năng phát triển.
Chuẩn bị hồ sơ & sản phẩm
Hoàn thiện thông tin doanh nghiệp, thông số kỹ thuật sản phẩm, năng lực cung ứng và hồ sơ pháp lý cần thiết.
Xây dựng Profile chuyên nghiệp
Đưa Supplier và sản phẩm lên hệ thống Vexim Trade theo chuẩn phục vụ hoạt động giao thương B2B quốc tế.
Tiếp cận & chào hàng
Vexim thực hiện outreach chuyên nghiệp, giới thiệu năng lực sản phẩm và kết nối trực tiếp với người phụ trách mua hàng.
Giao tiếp & phát triển cơ hội
Theo dõi phản hồi, trao đổi chi tiết nhu cầu, báo giá mục tiêu, điều kiện thương mại Incoterms và yêu cầu kỹ thuật của buyer.
Mẫu & đánh giá sản phẩm
Phối hợp cùng Supplier đóng gói chuẩn hóa, gửi mẫu sang Mỹ và hỗ trợ quy trình đánh giá chất lượng từ phía buyer.
Meeting & đàm phán
Kết nối trực tiếp Supplier với buyer trong các buổi meeting đàm phán hợp đồng, bảo vệ quyền lợi và giá bán của nhà máy.
Hỗ trợ đón buyer
Phối hợp đồng hành cùng Supplier trong trường hợp buyer quốc tế có nhu cầu sang Việt Nam tham quan, thẩm định nhà máy.
Cơ hội dành cho Supplier
Không cần tự xây dựng cả một phòng sale xuất khẩu.
Tiếp cận trực tiếp với nhà nhập khẩu Mỹ
Thông qua một đội ngũ sale chuyên nghiệp, am hiểu văn hóa kinh doanh và thói quen thu mua của doanh nghiệp Mỹ.
Không phải tự xây và quản lý bộ máy từ đầu
Bỏ qua áp lực tuyển dụng, chi trả lương cứng ngoại tệ, đào tạo nghiệp vụ và nguy cơ nhân viên nghỉ mang theo khách hàng.
Tập trung tối đa vào sản phẩm & giá bán
Dành toàn bộ nguồn lực quý báu vào việc nâng cấp chất lượng sản phẩm, tối ưu chi phí nguyên liệu và mở rộng công suất sản xuất.
Mở rộng mạng lưới buyer quốc tế
Liên tục tạo thêm các cơ hội xuất khẩu mới, không bị phụ thuộc vào một vài khách hàng truyền thống hay đầu mối trung gian.
Tăng mức độ nhận diện thương hiệu quốc tế
Hình ảnh và năng lực sản xuất của nhà máy được giới thiệu bài bản, chính quy tới cộng đồng doanh nghiệp nhập khẩu Hoa Kỳ.
Định vị nhà cung cấp chuyên nghiệp, uy tín
Từng bước đưa doanh nghiệp trở thành đối tác chiến lược dài hạn, có đầy đủ năng lực đáp ứng các đơn hàng định kỳ lớn.
Câu hỏi thường gặp về dịch vụ phòng sale xuất khẩu
Bạn có sản phẩm tốt.Vexim giúp bạn xây dựng hệ thống để đưa sản phẩm đó đến đúng buyer.
Hãy chia sẻ thông tin sản phẩm và năng lực cung ứng của nhà máy bạn. Đội ngũ chuyên gia Vexim Global sẽ phân tích dữ liệu thị trường và liên hệ tư vấn 1:1 trong 2–4 giờ làm việc.
Đăng ký tư vấn Phòng Sale Xuất khẩu Vexim
Vui lòng để lại thông tin để nhận đánh giá sơ bộ độ phù hợp với buyer Mỹ