Với hơn 10 năm kinh nghiệm đồng hành cùng doanh nghiệp xuất khẩu, chúng tôi nhận thấy nhiều đơn vị vẫn chưa nắm rõ quy định này, dẫn đến tình trạng lô hàng bị từ chối tại cửa khẩu, gây thiệt hại không nhỏ về tài chính và uy tín.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ GACC là gì, sản phẩm nào cần đăng ký, và cách thực hiện đúng quy trình để xuất khẩu thuận lợi.

GACC Là Gì? Tại Sao Doanh Nghiệp Bắt Buộc Phải Đăng Ký?

GACC (General Administration of Customs of China) - Tổng cục Hải quan Trung Quốc là cơ quan quản lý nhập khẩu thực phẩm vào quốc gia tỷ dân này. Theo Lệnh 248 và 249 được ban hành, mọi doanh nghiệp xuất khẩu thực phẩm vào Trung Quốc đều phải đăng ký và được cấp mã số GACC.

Đây không chỉ là yêu cầu hành chính đơn thuần. Mã số GACC chính là "visa" cho phép sản phẩm của bạn được thông quan hợp pháp. Không có mã số này, lô hàng của bạn sẽ bị từ chối ngay tại cửa khẩu, bất kể chất lượng sản phẩm có tốt đến đâu.

Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp sẽ phải chịu:

• Chi phí vận chuyển khứ hồi
• Thiệt hại do hàng hóa hư hỏng (đặc biệt với nông sản tươi)
• Mất uy tín với đối tác
• Cơ hội kinh doanh bị gián đoạn

18 Nhóm Sản Phẩm Bắt Buộc Đăng Ký GACC - Doanh Nghiệp Cần Nắm Rõ

Theo quy định hiện hành, GACC yêu cầu đăng ký với 18 nhóm thực phẩm chính. Dưới đây là danh sách chi tiết giúp bạn xác định sản phẩm của mình có nằm trong diện quản lý hay không:

Nhóm sản phẩm động vật:

Thịt và chế phẩm thịt bao gồm thịt bò, lợn, gia cầm, cừu, dê, hươu nai cùng nội tạng động vật. Đây là nhóm hàng có quy trình kiểm dịch nghiêm ngặt nhất.

Thủy sản và chế phẩm thủy sản như cá, tôm, cua, mực, bạch tuộc, kể cả các sản phẩm đóng hộp và đông lạnh. Việt Nam có lợi thế lớn ở nhóm hàng này.

Sản phẩm từ sữa gồm sữa tươi, sữa bột, phô mai, sữa đặc, bơ và sữa chua - tất cả đều yêu cầu đăng ký.

Trứng và chế phẩm trứng từ gà, vịt, cút, bao gồm cả bột trứng và trứng muối.

Mật ong và các sản phẩm ong như mật ong nguyên chất, sáp ong, phấn hoa.

Nhóm sản phẩm thực vật:

Dầu thực vật các loại: dầu cọ, dừa, đậu nành, hướng dương, hạt cải.

Ngũ cốc và bột: lúa mì, gạo, ngô, yến mạch cùng các loại bột chế biến từ chúng.

Đậu và sản phẩm đậu: đậu nành, đậu xanh, đậu đỏ, tinh bột ngô, tinh bột khoai.

Hoa quả tươi và sấy: xoài, nhãn, vải, thanh long, hạt điều, hạt mắc ca, hạt dẻ - những mặt hàng xuất khẩu mạnh của Việt Nam.

Các loại hạt và gia vị: hạt tiêu, quế, hồi, thảo quả, hạt hướng dương, hạt bí.

Nhóm sản phẩm chế biến:

Rau củ quả chế biến như muối chua, đông lạnh, đồ hộp, sốt cà chua.

Thực phẩm đông lạnh bao gồm hải sản, thịt và rau củ quả.

Thực phẩm đóng hộp: cá, thịt, rau củ, súp, nước sốt.

Sản phẩm từ bột và tinh bột: mì ăn liền, nui, phở khô, bánh mì, bánh bao, bánh ngọt.

Đồ uống thực vật: nước ép trái cây, trà đóng chai, cà phê, cacao hòa tan.

Thực phẩm chức năng: bột protein, viên vitamin, sản phẩm tăng cường sức khỏe.

Đường và chế phẩm: đường mía, đường cát trắng, kẹo, mạch nha.

Các sản phẩm khác: bột ca cao, chocolate và các chế phẩm từ sữa, thịt, thủy sản.

Cách Kiểm Tra Sản Phẩm Của Bạn Có Cần Đăng Ký GACC

Nhiều doanh nghiệp băn khoăn liệu sản phẩm của mình có thuộc diện đăng ký hay không. Có hai phương pháp để xác định:

Phương pháp 1: Tự tra cứu trực tuyến

Bạn truy cập website chính thức của Tổng cục Hải quan Trung Quốc, sau đó tra cứu theo mã HS code của sản phẩm. Mã HS code là mã số phân loại hàng hóa quốc tế mà mỗi sản phẩm đều có. Hệ thống sẽ hiển thị thông tin sản phẩm đó có thuộc danh mục yêu cầu đăng ký hay không.

Tuy nhiên, phương pháp này đòi hỏi bạn phải:

• Biết chính xác mã HS code của sản phẩm
• Hiểu được tiếng Trung hoặc sử dụng công cụ dịch
• Nắm rõ các quy định pháp lý liên quan

Phương pháp 2: Tham vấn chuyên gia

Đây là cách an toàn và tiết kiệm thời gian hơn. Các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp sẽ giúp bạn:

• Xác định chính xác sản phẩm có cần đăng ký không
• Tư vấn về các yêu cầu cụ thể cho từng nhóm hàng
• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đúng quy cách
• Cập nhật những thay đổi mới nhất trong quy định

Với kinh nghiệm làm việc, chúng tôi khuyến nghị doanh nghiệp nên kết hợp cả hai phương pháp để đảm bảo không bỏ sót thông tin quan trọng.

Quy Trình Đăng Ký Mã Số GACC - 4 Bước Cơ Bản

Khi đã xác định sản phẩm thuộc diện đăng ký, bạn cần thực hiện quy trình gồm 4 bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Đây là bước quan trọng nhất, quyết định 70% thành công của đơn đăng ký. Hồ sơ cần đầy đủ, chính xác và đáp ứng đúng yêu cầu của GACC. Tùy theo từng loại sản phẩm, danh mục giấy tờ sẽ khác nhau, nhưng thường bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm
• Sơ đồ quy trình sản xuất
• Báo cáo kiểm nghiệm sản phẩm
• Hệ thống quản lý chất lượng (HACCP, ISO nếu có)

Bước 2: Nộp hồ sơ lên hệ thống GACC

Hồ sơ được nộp trực tuyến qua hệ thống của Tổng cục Hải quan Trung Quốc. Việc này đòi hỏi tài khoản đăng ký và hiểu rõ cách thức điền thông tin trên nền tảng tiếng Trung.

Bước 3: Chờ xét duyệt và nhận mã số

Thời gian xét duyệt thường dao động từ 30 đến 90 ngày tùy thuộc vào loại sản phẩm và tính phức tạp của hồ sơ. Trong giai đoạn này, GACC có thể yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc tiến hành thanh tra cơ sở sản xuất.

Bước 4: Duy trì và gia hạn mã số định kỳ

Sau khi có mã số GACC, doanh nghiệp cần duy trì các tiêu chuẩn chất lượng và gia hạn theo định kỳ. Việc này đảm bảo sản phẩm luôn đủ điều kiện xuất khẩu.

Những Sai Lầm Thường Gặp Khi Đăng Ký GACC

Qua thực tế tư vấn cho hàng trăm doanh nghiệp, chúng tôi nhận thấy một số sai lầm phổ biến:

Chủ quan không kiểm tra trước khi xuất khẩu: Nhiều doanh nghiệp nghĩ sản phẩm của mình không thuộc diện đăng ký, dẫn đến lô hàng bị từ chối.

Chuẩn bị hồ sơ không đầy đủ: Thiếu giấy tờ hoặc giấy tờ không hợp lệ khiến đơn đăng ký bị trả về, kéo dài thời gian.

Không cập nhật quy định mới: GACC thường xuyên cập nhật danh mục sản phẩm và yêu cầu mới. Doanh nghiệp cần theo dõi sát để điều chỉnh kịp thời.

Tự làm hồ sơ khi chưa có kinh nghiệm: Rào cản ngôn ngữ và quy trình phức tạp khiến nhiều doanh nghiệp mất thời gian và chi phí không đáng có.

Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Đăng Ký GACC Chuyên Nghiệp

Việc đăng ký GACC tự thực hiện hoàn toàn khả thi, nhưng sẽ tốn nhiều thời gian và công sức. Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp mang lại những lợi ích sau:

Tiết kiệm thời gian: Thay vì mất 2-3 tháng tìm hiểu và làm hồ sơ, bạn chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản và chờ kết quả.

Đảm bảo chính xác: Chuyên gia am hiểu quy định sẽ giúp hồ sơ đúng yêu cầu ngay từ đầu, tránh bị trả về bổ sung.

Chi phí minh bạch: Biết rõ mức phí từ đầu, không lo phát sinh chi phí ẩn.

Hỗ trợ toàn diện: Từ kiểm tra sản phẩm, chuẩn bị hồ sơ, đến theo dõi tiến độ và nhận mã số.

Cập nhật liên tục: Được thông báo các thay đổi trong quy định, giúp doanh nghiệp chủ động điều chỉnh.

Lời Kết: Chuẩn Bị Kỹ Để Xuất Khẩu Thành Công

Thị trường Trung Quốc đầy tiềm năng nhưng cũng không thiếu thách thức. Đăng ký GACC là bước đầu tiên và quan trọng nhất để sản phẩm Việt Nam tiếp cận 1,4 tỷ người tiêu dùng.

Thay vì xem đây là rào cản, hãy coi GACC như một công cụ giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín và chứng minh chất lượng sản phẩm trên thị trường quốc tế. Khi đã có mã số GACC, cơ hội xuất khẩu của bạn sẽ rộng mở hơn rất nhiều.

Nếu bạn đang có kế hoạch xuất khẩu vào Trung Quốc hoặc đang gặp khó khăn trong việc đăng ký GACC, đừng ngần ngại tìm đến các đơn vị tư vấn uy tín để được hỗ trợ tốt nhất. Một lời tư vấn đúng hướng ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng chục triệu đồng và hàng tháng trời chờ đợi.

Chúc các doanh nghiệp Việt Nam xuất khẩu thành công và chinh phục thị trường Trung Quốc!